Datenschutzerklärung
der
UNITY-Akademie für angewandtes Christentum e.V.
(Stand: April 2024)
Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Internetseite sowie unsere Leistungen anbieten zu können. Weiter verwenden wir personenbezogene Daten im Rahmen der Vereinsarbeit. Gem. Art. 13 DSGVO beschreiben wir in dieser Erklärung, welche Daten in welcher Art und zu welchem Zweck und Umfang bei uns verwendet werden und welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
1. Verantwortliche Stelle
Für die Einhaltung des Datenschutzes auf unserer Seite ist der UNITY-Akademie für angewandtes Christentum e.V. verantwortlich. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht ernannt.
Für datenschutzrechtliche Anfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Hierzu haben Sie die folgenden Kontaktmöglichkeiten:
UNITY-Akademie für angewandtes Christentum e.V.
Postanschrift:
Postfach 15 45
40675 Erkrath
Büroanschrift:
40699 Erkrath
Am Wimmersberg 15
Deutschland
Tel.: +49 (0)211 22 959 797
E-Mail: akademie@unitydeutschland.de
Website: www.unitydeutschland.de
2. Datenverarbeitung auf unserer Internetseite
a) Server-Logfiles
Insoweit Sie unsere Internetseite aufrufen, werden automatisch Informationen durch Ihren Browser an den Server unserer Internetseite übertragen. Die Speicherung dieser Informationen erfolgt nur kurzzeitig in einem sogenannten Logfile und wird automatisiert gelöscht.
Dies umfasst folgende Daten:
Diese Daten werden zum Zwecke der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Internetseite sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität verwendet.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir aus den vorgenannten Zwecken ein berechtigtes Interesse zur Datenerhebung haben. Zudem ergibt sich eine Rechtsgrundlage ebenso aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
Die Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
b) Kontaktformular/ Kommunikation per E-Mail
Auf unserer Seite finden Sie mehrere Kontaktformulare. Hiermit möchten wir den Gästen auf unserer Seite die Möglichkeit geben, unkompliziert mit uns Kontakt aufzunehmen und zum Beispiel unsere Veröffentlichungen (Broschüren, Kleinschriften, CDs und USB-Sticks) zu bestellen. Zudem können Sie uns auch per E-Mail direkt anschreiben. Wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen möchten, müssen Sie Ihren Namen, ihre Adressdaten und eine gültige E-Mail-Adresse angeben. Bei einem Anschreiben per E-Mail erhalten wir zumindest Ihre E-Mail-Adresse. Alle weiteren angegebenen Daten sind optional. Die Datenerhebung erfolgt zum Zwecke der Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Insoweit Ihre Anfrage nicht zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, haben wir trotzdem ein berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Insoweit richtet sich die Verwendung der personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir nutzen die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten. Insoweit Ihre Anfrage sich auf die Geschäftsanbahnung oder -durchführung richtet, löschen wir Ihre Daten nach unseren unternehmensintern festgelegten Löschungsfristen.
Insoweit Ihre Anfrage auf einen anderen Zweck bezogen ist, löschen wir Ihre Daten nach Bearbeitung, insoweit keine andere rechtliche Grundlage zur Datenspeicherung besteht.
Wir benutzen für das Anmeldeformular als Plugin Ninja Forms von Saturday Drive Inc. und die Daten werden von uns gespeichert, um eine Nachverfolgung von Anliegen und Interessensbekundungen durchführen zu können. Daten werden hierbei nicht zu Ninja Forms übertragen und bleiben ausschließlich bei uns gespeichert.
c) Veröffentlichung von Kontaktdaten (Gesprächskreise)
Auf Grundlage der Einwilligung des Betroffenen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO veröffentlichen wir Kontaktdaten der Betroffenen zur Bekanntmachung des Gesprächskreises. Die Veröffentlichung kann auf unserer Internetseite und ebenso in der Zeitschrift „JA“ des Frick-Verlages umgesetzt werden. Dies wird einzeln mit den Betroffenen, die einen Gesprächskreis eröffnen möchten, erörtert und eine entsprechende Einwilligung eingeholt. Eine abgegebene Einwilligung kann mit Wirkung auf zukünftige Veröffentlichung jederzeit widerrufen werden. Sodann wird die Veröffentlichung unverzüglich beendet.
d) hCaptcha
Auf unserer Internetseite setzen wir hCaptcha ein, einen Service von Intuition Machines, Inc. (IMI), ansässig in den USA. Dies ermöglicht die Unterscheidung, ob eine Anfrage über das Kontaktformular von einem Menschen oder durch automatisierte Software gestellt wird. Mittels hCaptcha werden Nutzern Aufgaben gestellt, die für Menschen leicht, für Computerprogramme jedoch schwer zu lösen sind. Dies unterstützt uns bei der Erkennung von Spam.
hCaptcha analysiert technische Details Ihrer Interaktion mit unserer Webseite, dazu gehören Bewegungen der Maus, Scrollverhalten, Tastatureingaben, Berührungen auf Touchscreens und eventuell Bewegungen Ihres Endgerätes (zum Beispiel beim Besuch der Webseite über ein Smartphone). Weiterhin werden Ihre Lösungen zu den gestellten Aufgaben erfasst. Die Verarbeitung dieser Informationen durch hCaptcha erfolgt ausschließlich, um unsere Webseite vor automatisierten Zugriffen und Spam zu schützen. Die Antworten auf die Aufgaben dienen zudem der Weiterentwicklung der Algorithmen von hCaptcha.
Die Analyse durch hCaptcha erfolgt nicht im „Invisible Mode“. Das bedeutet, dass keine Analyse für den Nutzer unsichtbar im Hintergrund abläuft, ohne dass eine explizite Benachrichtigung erscheint.
Die Verarbeitung von Daten innerhalb der EU basiert auf den Standardvertragsklauseln (SCC).
Der Einsatz von hCaptcha dient dazu, die Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten, sie vor automatisierten Zugriffen zu schützen und basiert auf unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zu hCaptcha, den Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen des IMI finden Sie unter den folgenden Links: https://hcaptcha.com/privacy/ und https://hcaptcha.com/terms.
e) Ninja Firewall
Unsere Webseite nutzt die Ninja Firewall, bereitgestellt von NinTechNet Limited, ansässig in Unit 1603, 16. Etage, The L. Plaza, 367 – 375 Queen’s Road Central, Sheung Wan, Hong Kong (im Folgenden als Ninja Firewall bezeichnet).
Der Hauptzweck von Ninja Firewall ist der Schutz unserer Webseite vor unerwünschten Eingriffen oder schädlichen Cyberangriffen. Ninja Firewall sammelt dazu Daten wie IP-Adresse, Anfrage-Details, Referenzseite und den Zeitpunkt des Besuchs. Diese Software läuft direkt auf unseren Servern und leitet keine persönlichen Informationen an den Entwickler oder Dritte weiter.
Um die Privatsphäre zu stärken, ist die Funktion zur IP-Anonymisierung in Ninja Firewall aktiviert, was bedeutet, dass IP-Adressen nur in verkürzter Form verarbeitet werden.
Die Implementierung von Ninja Firewall stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser Anliegen im Vordergrund steht, unsere Webseite so effizient wie möglich gegen Cyberbedrohungen zu schützen.
3. Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsarbeit
a) Verarbeitung von Mitgliederdaten
Auf Grundlage des Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – werden mit dem Beitritt eines Mitglieds im Verein folgende personenbezogene Daten verwendet:
Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.
Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine Einwilligung des Mitgliedes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO notwendig, zum Beispiel bei der Veröffentlichung der Daten auf unserer Website zur Bekanntmachung eines Gesprächskreises. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen.
Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung innerhalb von 3 Monaten gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand in gesperrter Form aufbewahrt.
b) Verarbeitung von Daten der Kursteilnehmer (Vertragsdaten)
Bei Geschäftsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragserfüllung verwenden wir Ihre hierzu notwendigen personenbezogenen Daten als Kursteilnehmer zu diesem Zwecke gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Löschung dieser personenbezogenen Daten erfolgt nach drei Jahren nach Vertragsende zum Ablauf des Jahres bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. § 147 AO).
c) Verarbeitung von Daten von Spendern
Bei Spenden verwenden wir Ihre hierzu notwendigen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Spendenabwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Löschung dieser personenbezogenen Daten erfolgt nach drei Jahren zum Ablauf des Jahres bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. § 147 AO).
d) Datenverarbeitung im Rahmen von allgemeinen Anfragen
Insoweit Betroffene uns direkt (per Telefon, Fax, E-Mail oder Post) kontaktieren und zum Beispiel unsere Veröffentlichungen (Broschüren, Kleinschriften, CDs und USB-Sticks) bestellen, erhalten wir die hierbei vom Betroffenen angegebenen Daten. Die Datenerhebung erfolgt zum Zwecke der Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder insoweit Ihre Anfrage nicht zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, haben wir trotzdem ein berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Insoweit richtet sich die Verwendung der personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir nutzen die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten. Insoweit Ihre Anfrage sich auf die Geschäftsanbahnung oder -durchführung richtet, löschen wir Ihre Daten nach unseren unternehmensintern festgelegten Löschungsfristen.
Insoweit Ihre Anfrage auf einen anderen Zweck bezogen ist, löschen wir Ihre Daten nach Bearbeitung, insoweit keine andere rechtliche Grundlage zur Datenspeicherung besteht.
4. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Allerdings können Daten ausnahmsweise aus den folgenden Gründen übermittelt werden:
Insoweit eine Verarbeitung Ihrer Daten mittels von uns beauftragter Dritter erfolgt, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO mittels eines Auftragsverarbeitungsvertrages.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so können Sie Auskunft über diese personenbezogenen Daten und über folgende Informationen verlangen:
Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, insoweit
Wir sind bei Vorlage der Voraussetzungen zur Löschung verpflichtet, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, insoweit
Insoweit die Verarbeitung eingeschränkt ist, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeiten.
Bevor die Einschränkung aufgehoben wird, werden Sie nochmals unterrichtet.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn diese aufgrund von berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Dies gilt allerdings nur, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.
Sie haben das Recht, Ihre gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dieser Widerruf gilt ausschließlich für die zukünftige Nutzung.
Sie haben, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.
Insoweit Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, können Sie dies auch per E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse einreichen.
6. Datensicherheit
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. dies erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Zudem ist in der Browserzeile ein Schlosssymbol zu sehen.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Zudem haben wir Vorkehrungen in Form von technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2024.
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot.
Unsere Datenschutzerklärung steht Ihnen auf unserer Seite jederzeit zur Einsicht und zum Ausdrucken zur Verfügung.
8. Beanstandungen und Abmahnungen
Sollten Sie sich in Ihren Rechten verletzt oder anderweitig benachteiligt sehen, bitten wir Sie, uns dies selbst mitzuteilen. Sie erhalten sodann eine persönliche individuelle Antwort. Im Rahmen Ihrer Schadensminderungspflicht weisen wir darauf hin, dass Kosten von einem durch Sie außergerichtlich beauftragten Anwalt, ohne vorherige Kontaktaufnahme, nicht von uns übernommen werden. Es besteht ausdrücklich kein Wille unsererseits, dass Sie einen Anwalt mit einer Unterlassungsaufforderung und/ oder Abgabe einer strafbewehrten Unterlassungserklärung beauftragen. Auf einen mutmaßlichen Willen kann folglich nicht abgestellt werden.
Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt und im April 2024 aktualisiert durch Rechtsanwalt Martin Jedwillat (advomare Rechtsanwaltskanzlei), www.advomare.de